دفترهای کار و شرکت از عمده ساختمان های مصرف کننده انرژی هستند که پتانسل های زیادی برای صرفه جویی انرژی در آنها وجود دارد. مشکل موجود در راه نگهداشت انرژی در ساختمان شرکت ها و اداره ها این است که مدیران این مراکز تصور دارند که افزایش بهره وری انرژی در ساختمان ها هزینه قابل توجهی را شامل می شود. اما جالب است بدانید که اجرای راه کارهای نگهداشت انرژی و افزایش بهره وری انرژی گاهی آنقدر ساده هستند که می توان بدون اعمال هزینه های زیادی آن ها را اجرایی نمود. از این رو در مطلب حاضر برخی از ساده ترین نکات ضروری و راه کارهایی که می بایست در دفترها و ساختمان های اداری انجام داد بیان شده اند.

   راه کارهای نگهداشت انرژی در دفترها و محیط های کار عبارتند از:

1. در دفترهای کار و شرکت ها می بایست یک نفر و یا یک گروه متخصص آموزش دیده در زمینه نگهداشت انرژی وجود داشته باشد.

2. آموزش کارمندان و کارکنان به گونه ای که هر کس خود را مسئول در زمینه نگهداشت انرژی بداند می تواند شرکت را در مسیری قرار دهد که بطور خود بخود صرفه جویی و افزایش بهره وری انرژی صورت گیرد.

3. در برنامه های پاسخ به نیازهای تجاری OPA شرکت نمایید.

4. درب ها زمانی می توانند از اتلاف انرژی جلوگیری کنند که بسته باشند لذا در محل کار و در مکان های که امکان آن وجود دارد از درب های اتوماتیک استفاده نمایید.

5. کارمندانی که راه های نگهداشت انرژی را شناسایی و راه کارهای آن را اجرا می کنند را مورد تشویق قرار دهید.

6. نوآوری های افراد در زمینه انرژی و نگهداشت انرژی را نادیده نگرفته و از آنها بهره ببرید.

7. در صورت اجرای موفقیت آمیز برنامه افزایش کارآیی انرژی در شرکت، آنرا جشن بگیرید.

8. در اتاق ها از سنسورهای حرکتی استفاده نمایید تا مطمئن شوید افراد در اتاق ها و سالن جلسات حضور دارند یا خیر.

9. در اتاق ها، سالن جلسات و مکان هایی که افراد حضور ندارند سیستم روشنایی را خاموش کنید.

10. در فصل گرم، روشن بودن سیستم روشنایی غیرضروری سبب افزایش دما و کارکرد بیشتر سیستم سرمایش می شود.

11. در ساعت های روشن از روز میزان روشنایی ساختمان را یا کم کرده و یا بطورکلی سیستم روشنایی را خاموش نمایید.

12. از سیستم های روشنایی، سرمایشی و گرمایشی با راندمان بالااستفاده نمایید.

13. در صورت عدم نیاز از قرار دادن مانیتور، کامپیوتر، دستگاه کپی و پرینترها در حالت انتظار (Stand by) خودداری کنید.

14. تجهیزات برقی مانند قهوه و چای ساز، مایکروویو، سماور برقی و ... از پریز برق خارج کنید.

15. موارد 13 و 14 را خصوصا در آخر هفته ها و تعطیلات رسمی رعایت نمایید.

16. برای رفتن به سایر طبقات در صورت کم بودن فاصله بجای آسانسور از پله استفاده نمایید. این کار هم یک ورزش محسوب می شود و هم کاهش مصرف انرژی الکتریکی را بهمراه دارد.

17. در مصرف کاغذ دقت نمایید. پرینت ها را پشت و رو (دو روی برگه) بگیرید. از کاغذها تا حد امکان چندین بار استفاده نمایید.

18. در صورت امکان از پست الکترونیک (Email) بجای بسته های پستی و فکس مطالب استفاده کنید.